Informacja dotycząca procedur obowiązujących przy wydaniu zaświadczenia o stanie cywilnym
Wymagane dokumenty
- ważny dokument stwierdzający tożsamość – do wglądu,
- wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym – zgodnie wzorem określonym przez prawo (należy złożyć osobiście),
- dowód zapłaty opłaty skarbowej.
Złożenie wniosku drogą elektroniczną
Wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego powinien:
- być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
- zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym
w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru, - zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, zgodnie z wzorem określonym przez prawo można przesłać drogą elektroniczną, jeżeli wnioskodawca może opatrzeć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Zgodnie z przepisami prawa, uwierzytelnianie użytkowników systemu teleinformatycznego korzystających z usług online udostępnianych przez podmioty określone w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wymaga użycia profilu zaufanego ePUAP lub danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
Jeżeli wniosek nie zawiera adresu elektronicznego, organ administracji publicznej przyjmuje, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano wniosek w formie dokumentu elektronicznego.
Opłaty
Opłacie skarbowej podlega:
- wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym – 38 zł
Opłatę skarbową można uiścić: na rachunek Urzędu Gminy w Świlczy BS Głogów Młp. O./Świlcza 69 9159 1023 2005 5000 0026 0003 (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub na miejscu, w kasie urzędu na parterze (pok. nr 4, parter).
W przypadku uiszczenia opłaty skarbowej na poczcie lub w banku należy złożyć potwierdzenie dowodu wpłaty. Jeżeli natomiast płatności dokonano drogą elektroniczną należy złożyć wygenerowane elektronicznie potwierdzenie dokonania przelewu zawierające klauzulę, iż zgodnie z Prawem bankowym dokument taki nie wymaga podpisów, pieczęci oraz stempla bankowego.
Sposób załatwienia sprawy
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane wyłącznie osobie, której dotyczy.
Wniosek zgodnie wzorem określonym przez prawo składa się osobiście do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Wniosek wypełniany jest przez osobę zainteresowaną i zawiera:
- dane wnioskodawcy tj. nazwisko, imię (imiona), numer PESEL wnioskodawcy, jeżeli został nadany i adres do korespondencji,
- stan cywilny (panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec),
- oświadczenie o nieistnieniu okoliczności, mających wpływ na stan cywilny, nieodzwierciedlonych w rejestrze stanu cywilnego, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
- pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
Zaświadczenie o stanie cywilnym ważne jest przez okres 6 miesięcy
od daty jego wydania.
Zaświadczenie o stanie cywilnym może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Termin załatwienia sprawy
- 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje księgę zawierającą akty stanu cywilnego dotyczące wnioskodawcy,
- 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie przechowuje ksiąg zawierających akty stanu cywilnego dotyczące wnioskodawcy.
Tryb odwoławczy
Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji służy prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Kierownika tut. Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszej decyzji.
Pliki do pobrania:
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym...
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych...